5 Suche
Mit dem Befehl 
Öffnen Datensatz in der Schnellzugriffsleiste bzw. im Startmenü kann schnell und unkompliziert nach aktiven Datensätzen gesucht werden, ohne dass eine aufwendige Abfrage formuliert werden muss. Die Suche nach Datensätzen beliebigen Typs lässt sich auch über die Tastenkombination Strg+O starten. Der Suchdialog hat zwei Register, in denen entweder eine allgemeine Datensatzsuche oder eine Personensuche vorgenommen werden kann:
5.0.1 Allgemeine Datensatzsuche
Im Register Suchen (der allgemeinen Datensatzsuche) kann in den Suchoptionen nach der Kategorie des zu suchenden Datensatztyps und nach Eigentümer des Datensatzes ausgewählt sowie ein Suchtext (z.B. ein Patientenname zu einem Fall, ein Aktenzeichen oder Teile davon) eingetragen werden. Die Auswahl und nähere Eingrenzung des Datensatztyps bzw. Eigentümers erfolgt über eine strukturierte Auswahlliste. So kann entweder in allen Fällen oder nur in Fällen einer bestimmten Übermittlungskategorie gesucht werden.
Unter Suchen nach in den Suchoptionen wird für jeden Datensatztyp angezeigt, in welchen Feldern oder Feldgruppen der angegebene Suchtext gesucht wird. Für Fälle einer ausgewählten Übermittlungskategorie z.B. kann außer in Aktenzeichen, Internen Referenznummern und Kommentaren auch noch in den Angaben zu Bundesland und Landkreis des Gesundheitsamtes sowie in Angaben zum/zur zugehörigen Patienten/-in gesucht werden. Durch Abwahl der Option -Alle- kann die Auswahl der Felder und Feldgruppen aufgehoben und anschließend näher eingegrenzt werden. Für die Kategorie Einrichtung lässt sich die Suche zusätzlich noch auf bestimmte Einrichtungstypen beschränken.
5.0.2 Personensuche
Im Register Suchen: Person lassen sich Personendatensätze nach Namen, Geburtsdatum, Adresse und Geschlecht filtern.
5.0.3 Anzeige des Ergebnisses
Nach Klick auf den 
-Button wird in der Überschrift des 
Suchergebnisses die Anzahl der Treffer einer Suche (Anzahl Treffer: xx) angezeigt. Die maximale Anzahl der im Suchergebnis aufgelisteten Datensätze lässt sich in den Suchoptionen auf 50, 100, 500 oder 1.000 einschränken. Mehr als 1.000 Datensätze können nicht dargestellt werden.
INFO Entspricht die Anzahl der Treffer der voreingestellten Zahl der maximal angezeigten Datensätze, so muss die maximale Trefferanzeige erhöht oder die Suche stärker eingegrenzt werden, damit alle Treffer angezeigt werden können.
Je nach ausgewählter Kategorie werden im Suchergebnis unterschiedliche Inhalte (Spaltenüberschriften) dargestellt. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift kann auf- und absteigend nach dem Inhalt der jeweiligen Spalte sortiert werden. Zusätzlich zu den für alle Datensatztypen angezeigten Feldern (InterneRef, Aktenzeichen, Übermittlungskategorie und GUID) werden z.B. für Fall-Datensätze auch Felder aus dem Abschnitt Zuordnung (Meldedatum; Landkreis und Bundesland der meldenden Einrichtung) und Angaben zu Person und Adresse des Patienten/der Patientin (nur im Gesundheitsamt) angezeigt.
Um einen einzelnen Datensatz aus dem Suchergebnis zu öffnen, genügt ein Doppelklick auf die entsprechende Zeile der Ergebnisliste; um mehrere Datensätze zu öffnen, markieren Sie diese in der Auswahlspalte am linken Rand des Suchergebnisses und bestätigen Sie die Auswahl mit Enter oder über die Schaltfläche 
< OK >. Alle Treffer wählen Sie aus, indem Sie in die linke obere Ecke (graues Dreieck) klicken. Um die Gesamtauswahl wieder aufzuheben, klicken Sie in irgendein Feld eines beliebigen Datensatzes.
TIPP Durch Doppelklick auf die Überschrift des Suchfensters lässt sich dieses auf Vollbild-Ansicht vergrößern und durch erneuten Doppelklick wieder verkleinern.
5.0.4 Suche über die Übersicht
Im Register Öffnen der 
Übersicht kann auch eine Suche durchgeführt werden. Dies funktioniert wie im Abschnitt Allgemeine Datensatzsuche beschrieben.