28  Datenschutz

28.1 Löschen von personenbezogenen Daten

Zur Nachverfolgung und Bearbeitung von Fällen im Gesundheitsamt sind Angaben zur Person des/der Patienten/-in unerlässlich. Personenbezogene Daten in SurvNet@RKI sind jedoch zu löschen, wenn deren Kenntnis für das Gesundheitsamt zur Erfüllung der Auf­gaben nicht mehr erforderlich ist. Damit nicht jeder Fall einzeln aufgerufen und entsprechend bearbeitet werden muss, kann in den SurvNet-Optionen eine Aufbewahrungsfrist für Patientenbezüge, nach Krankheit getrennt, festgelegt werden.

Um jegliche Personenbezüge, die ihre festgelegte Aufbewahrungsfrist überschritten haben, aus allen Fällen zu entfernen,

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  • betätigen Sie die Schaltfläche image291 Löschen von personenbezogenen Daten.

INFO Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Ihnen als Bearbeiter in den SurvNet-Optionen die Berechtigung zum Entfernen von Patientenbezügen zugewiesen wurde.

Im Abschnitt Informationen zum Patienten/zur Patientin des Fall-Datenblattes verschwindet die Angabe der Fall-Person im Feld Patient/-in.

Im Reiter des Fall-Datenblattes wird die Anzeige des Namens durch das Aktenzeichen ersetzt.

Unter den Zusätzlichen Eigenschaften des Falles erscheint der Vermerk „Bezug auf Patient/in wurde gelöscht”. Der Fall als solcher bleibt erhalten und behält auch seine demografischen Angaben wie z.B. zu Geschlecht, Geburtsjahr und -monat.

28.2 Löschen von Bearbeiterinformationen

In SurvNet@RKI wird auch festgehalten, welche/r Bearbeiter/-in einen Datensatz angelegt und bearbeitet hat. Um Hinweise auf den/die Bearbeiter/in, von Datensätzen entsprechend der in den Optionen festgelegte Aufbewahrungsfrist zu entfernen,

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  • betätigen Sie die Schaltfläche image293 Löschen von Bearbeiterinformationen

Unter den Zusätzlichen Eigenschaften des Falles erscheint der Vermerk „Bezug auf Bearbeiter/in gelöscht”. Nach Neustart von SurvNet@RKI erscheint an Stelle des Nutzernamens des Bearbeiters/der Bearbeiterin der Eintrag < SurvNetArchiv >.

INFO Ein Dokument, dass die Prozesse der Anonymisierung von Patienten- und Bearbeiter-informationen in Datensätzen im Detail beschreibt, kann von der SurvNet-Hotline (siehe 1.4.1) angefordert werden.