57  Annotationen, Anhänge und Aufgaben

Ziel:
In diesem E-Learning lernen Sie, wie Sie Notizen, Kommentare, Aufgaben und Anhänge sinnvoll einsetzen.

Hinterher können Sie:

  • eine Notiz, einen Kommentar, eine Aufgabe und einen Anhang anlegen,
  • Annotationen speichern und wiederfinden,
  • die Sichtbarkeit (intern vs. öffentlich/transportiert) richtig einschätzen.

Voraussetzung:

  • Sie haben Zugang zu einer Testversion von SurvNet. Fragen Sie Ihren Administrator, falls das nicht der Fall ist.
  • Sie können einen Fall oder Ausbruch öffnen.

57.1 Inhalte

Abschnitt Annotationen: Notizen, Kommentare, Aufgaben und Anhänge (Kachelansicht)

Lesen Sie den Eintrag im Handbuch zu Annotationen.

57.2 Aufgabe: Annotationen-Bereich finden

  1. Öffnen Sie einen vorhandenen Fall oder legen Sie einen neuen an.
  2. Suchen Sie im Seitenpanel den Abschnitt Annotationen.
  3. Klappen Sie den Abschnitt Annotationen einmal zu und wieder auf
  4. Klicken Sie einmal auf Ansicht umschalten und sehen Sie wie die Anzeige in eine Listenansicht übergeht. Klicken Sie dann noch Mal auf Ansicht umschalten damit es wieder zurückspringt.
  5. Klicken Sie einmal auf vergößern und sehen Sie wie sich ein neuer Reiter mit allen Annotationen öffnet. Schließen Sie dann den Reiter wieder.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 1 (AnnotationLoesungAufgabe1)

Mögliches Vorgehen

57.3 Aufgabe: Notiz anlegen (intern)

  1. Fügen Sie eine Notiz hinzu.
  2. Tragen Sie Betreff und Beschreibung ein.
  3. Machen Sie ein Häckchen an das Feld und geben Sie damit an, ob die Notiz “personenbezogene Daten” enthält.
  4. Sehen Sie sich die Buttons an. Die Notiz kann gelöscht, gedruckt und gespeichert werden.
  5. Speichern Sie die Notiz.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 2 (AnnotationLoesungAufgabe2)

Mögliches Vorgehen

57.4 Aufgabe: Kommentar anlegen (optional öffentlich)

  1. Fügen Sie einen Kommentar hinzu.
  2. Tragen Sie Betreff und Beschreibung ein.
  3. Wenn der Kommentar transportiert werden soll: markieren Sie öffentlich, dann sieht es die Landesstelle und das RKI.
  4. Speichern Sie den Kommentar.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 3 (AnnotationLoesungAufgabe3)

Mögliches Vorgehen

57.5 Aufgabe: Aufgabe anlegen

  1. Fügen Sie eine Aufgabe hinzu.
  2. Setzen Sie Status der Aufgabe (z.B. Aufgabe gestartet).
  3. Tragen Sie eine Art der Aufgabe ein (z.B. Rückfrage bei LS)
  4. Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum.
  5. Wählen Sie eine Zuständige/n Bearbeiter/in aus.
  6. Speichern Sie die Aufgabe.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 4 (AnnotationLoesungAufgabe4)

Mögliches Vorgehen

57.6 Aufgabe: Anhang hinzufügen

  1. Fügen Sie einen Anhang hinzu.
  2. Wählen Sie eine Datei aus. Z.B. eine leere Word-Datei.
  3. Tragen Sie Betreff und Beschreibung ein.
  4. Wenn der Anhang transportiert werden soll: markieren Sie öffentlich.
  5. Speichern Sie den Anhang.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 5 (AnnotationLoesungAufgabe5)

Mögliches Vorgehen

57.7 Aufgabe: Sichtbarkeit prüfen

  1. Prüfen Sie bei Kommentar/Aufgabe/Anhang/Notiz, ob öffentlich gesetzt ist.
  2. Sehen Sie, dass die Option bei Notizen nicht existiert. Notizen sind immer intern das heißt sie werden nie transportiert.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 6 (AnnotationLoesungAufgabe6)

Mögliches Vorgehen

57.8 Aufgabe: Zusätzliche Eigenschaft hinzufügen

  1. Öffnen Sie einen Kommentar
  2. Ganz rechts unten im Kommentar gibt es einen Button mit einem Stern und einem Plus. Klicken Sie darauf und wählen eine zusätzliche Eigenschaft aus.
  3. Befüllen Sie die zusätzliche Eigenschaft.

:Lösung der Aufgabe

:x Loesung Aufgabe 6 (AnnotationLoesungAufgabe7)

Mögliches Vorgehen