12 Rollen: Eigentuemer, Editor und Bearbeiter
Für jede Version eines Datensatzes werden der Eigentümer, der Editor und der Bearbeiter vermerkt. Die entsprechenden Einträge für die aktuell gültige Version werden in den Technischen Informationen angezeigt.
Eine neue Version des Datensatzes kann nur gespeichert bzw. in der übergeordneten Stelle importiert werden, wenn der Eigentümer der vorhandenen Version mit dem Editor der neuen Version übereinstimmt. Damit ist gewährleistet, dass Änderungen an einem Fall bzw. Ausbruch nur von der zuständigen (bearbeitenden) Stelle vorgenommen werden können. Die Sperrung importierter Datensätze wird durch ein Schloss-Symbol
am rechten Rand des Datensatz-Reiters kenntlich gemacht. Wird ein Fall zur Übernahme angeboten, ändert sich die Eigentümerschaft erst, wenn die Übernahme aktiv bestätigt wurde.
Während Eigentümer und der Editor in Form der lokalen SurvNet-Kennung registriert werden (z.B. RKI: 1.; Landesstelle Kiel: 1.01.; Gesundheitsamt Flensburg: 1.01.0.01.), wird der Bearbeiter mit seinem Nutzernamen festgehalten. Der Nutzername des lokalen Bearbeiters wird nicht übermittelt.