6  Datensatzsperre

6.1 Sperre von Datensätzen von anderen Gesundheitsämtern oder ÖGD-Stellen

Wird ein Datensatz geöffnet, dessen Eigentümer eine andere SurvNet-Instanz (ein anderes Gesundheitsamt, Landesstelle, RKI) ist, so kann dieser Datensatz nicht bearbeitet werden. Die Fremd-Eigentümerschaft wird durch ein Vorhängeschloss am Reiter des Datenblattes kenntlich gemacht (Abb. [Kennzeichnung eines Falles in fremder Eigentümerschaft]

Abbildung 6.1: Kennzeichnung eines Falles in fremder Eigentümerschaft

6.2 Sperre von Datensätzen im eigenen Gesundheitsamt

Je mehr Nutzer im Gesundheitsamt gleichzeitig auf den lokalen Datenbestand zugreifen, umso wahrscheinlicher ist es, dass von mehreren Nutzern versucht wird, denselben Datensatz zeitgleich zu bearbeiten (z.B. nach Eingang mehrerer Ergänzungs-Meldungen zu selben Person). Um dies zu verhindern, kann jeder Datensatz nur von einem Nutzer im image29 Bearbeitungsmodus geöffnet werden. Für die übrigen Nutzer ist der Datensatz dann gesperrt und öffnet im sogenannten eye Ansichtsmodus. Im Ansichtsmodus können keine Veränderungen am Datensatz vorgenommen werden. Jedoch lassen sich verknüpfte Datensätze aus dem gesperrten Datensatz heraus zur Ansicht öffnen.

Abbildung 6.2: Fall-Datenblatt im Ansichtsmodus

image32 Über die Schaltfläche Datensatz bearbeiten (oder: F9) kann in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden, sofern der Datensatz nicht mehr von einem anderen Nutzer bearbeitet wird.

Abbildung 6.3: Fall-Datenblatt im Bearbeitungsmodus

INFO Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, sollte der Datensatz umgehend ge-speichert und über die Schaltfläche check Bearbeitung beenden (oder: F9) zurück in den Ansichtsmodus versetzt werden, damit er zur Bearbeitung durch andere Nutzer wieder freigegeben ist.

Wird ein Datensatz geöffnet, der bereits durch einen anderen Nutzer bearbeitet wird, erscheint an Stelle der Schaltfläche Datensatz bearbeiten, die Information, von wem und seit wann der Datensatz bearbeitet wird.

image35 Ob die Datensatz-Sperre zu einem späteren Zeitpunkt immer noch besteht, lässt sich über die Schaltfläche Datensatz-Sperre erneut prüfen feststellen. Sofern der Datensatz inzwischen freigegeben wurde, erscheint er im Ansichtsmodus.

Abbildung 6.4: Fall-Datenblatt in Bearbeitung durch einen anderen Nutzer

Ist der in den SurvNet-Optionen festgelegte maximale Zeitraum für die absolute Datensatzsperre überschritten, erscheint im blauen Hinweisfeld lock_open Datensatz-Sperre aufheben und die Sperre kann damit gelöst werden.

INFO Diese Funktion ist für den Notfall vorgesehen, wenn z.B. nach Programm-Absturz und Neustart versäumt wurde, die zuletzt bearbeiteten Datensätze wieder freizugeben. Im Normalbetrieb empfiehlt es sich, die Bearbeitung durch den anderen Nutzer abzuwarten, bzw. um die Freigabe des Datensatzes nachzufragen.

Abbildung 6.5: Notfall-Freigabe

Nach Betätigung der Schaltfläche erscheint eine Frage, ob die aktuell geöffnete Version des Datensatzes zur Bearbeitung übernommen werden soll

INFO Eventuelle Änderungen am Datensatz die - vor dem Aufheben der Sperre - von der Person, die den Datensatz zuletzt bearbeitet hatte, noch nicht gespeichert wurden, gehen dabei verloren.