34 Adressen Datenblatt

In SurvNet@RKI können Anschriften von Einrichtungen (Arztpraxen, Labore, Krankenhäuser, Betreuungs- und Gemeinschaftseinrichtungen etc.) und Personen (Patienten und Kontakte) erfasst und Fällen zugeordnet werden. Eine Personenverwaltung erleichtert das Auffinden und Bearbeiten von Patienten- und Kontaktadressen und erlaubt ein personenbezogenes Anlegen von Fällen.

Jedem Adress-Datensatz wird ein Adress-Typ (Kategorie) zugewiesen. Im Gegensatz zu Vorversionen von SurvNet@RKI erfolgt diese Zuordnung zwingend und dient der Unterstützung bei der Suche nach Adressen. Es wird zwischen den folgenden beiden Adress-Typen unterschieden:

Einrichtungsadressen (meldende Ärzte und Labore, Krankenhäuser etc.; Abb. 3.7.1)
Personenadressen (zur Erfassung von Patienten bzw. Kontaktpersonen; Abb. 3.7.2)

Der Adress-Typ bestimmt, welche Feldangaben im Adress-Datensatz eingetragen werden können. Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich im Adressverwaltung im Allgemeinen. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personenadressen finden Sie -personenverwaltung Personenverwaltung.

Adress-Datenblatt einer **Einrichtung** mit Ansicht der Multifunktionsleiste

Adress-Datenblatt einer Person mit ausgeblendeter Multifunktionsleiste

34.1 Aufbau des Adress-Datenblattes

Das Datenblatt zur Adresserfassung gliedert sich in folgende Abschnitte (Fenster):

Adressübersicht
Allgemeine Informationen
Verknüpfungen (nur für Personen)
Ansprechpartner (nur für Einrichtungen)
Zusätzliche Eigenschaften
Annotationen

34.1.1 Reiterleiste

Im Reiter (Tab) eines geöffneten Adress-Datenblattes wird für Personenadressen der Name des Patienten/der Patientin bzw. des Kontaktes im Format Nachname, Initiale des Vornamens. angezeigt. Für Einrichtungsadressen erscheint hier das Aktenzeichen (Kurzname) des Datensatzes.

34.1.2 Adressübersicht

Die Adressübersicht fasst die in den Feldern Anschrift und Kontaktinformationen vorgenommenen Angaben zu einem kompakten Adressblock (Adresslabel) zusammen, der für einen evtl. Schriftwechsel kopiert und in ein Anschreiben eingefügt werden kann. Das Format des Adressblocks kann in den SurvNet-Optionen -survnet-optionen für Personen- und Einrichtungsadressen getrennt festgelegt werden.

34.1.3 Kurzname

Im Falle von Einrichtungs-Adressen erfordert jeder neu angelegte Datensatz die Angabe eines Kurznamens, der entweder manuell vergeben oder vom System generiert werden kann. Der Kurzname erscheint im Reiter des Adress-Datenblattes. Das Standard-Format für automatisch generierte Kurznamen von (Einrichtungs-) Adressen lautet:

\[Type\]\[Year\]-\[AutoIncrementPerYearAndType\]\

z.B. AddOrgs2015-0004

Durch den Zähler \[AutoIncrementPerYearAndType\] werden (Einrichtungs-) Adressen jährlich fortlaufend nummeriert. Der Kurzname kann nachträglich weiterbearbeitet, oder durch einen neuen, automatisch generierten Kurznamen ersetzt werden.

Info: Da Adressen nur lokal verwendet und nicht an übergeordnete Stellen weitergeleitet werden, muss hier bei der Vergabe des Kurznamens der Datenschutz nicht berücksichtigt werden. Aus demselben Grund spielt auch die systemweit eindeutige Identifikation bei Adress-Datensätzen keine Rolle. Gleichwohl erhält jeder Adress-Datensatz eine GUID und eine interne Referenz, anhand welcher der Datensatz lokal identifiziert und gesucht werden kann.

Auch für Personenadresse, wird, analog zur vorhergehenden Beschreibung, ein Kurzname vergeben. Im Falle einer Löschung der personenbezogenen Daten (Siehe (@seq-eigenschaften)) wird der Kurzname durch eine fortlaufende Nummer, der die Bezeichnung Anonym vorangestellt ist, ersetzt.

34.1.4 Adresslabel

Aus den Angaben in den Feldgruppen Anschrift und Kontaktinformationen wird beim Speichern der Adresse automatisch ein Adressblock generiert, der in der Adressübersicht angezeigt wird. Im Feld Adresslabel kann der angezeigte Adressblock weiterbearbeitet (ergänzt oder gekürzt) bzw. für Adressaufkleber oder Anschreiben kopiert werden. Um nach Bearbeitung des Adresslabels die automatisch generierte Form wiederherzustellen, verwenden Sie die Schaltfläche Adresslabel generieren im Adressdatenblatt.

TIPP: In den SurvNet-Optionen kann das Format des Adressblocks aus den Feldern des Adress-Datenblattes festgelegt werden.

34.1.5 Einrichtungsart

Adressen von Einrichtungen lassen sich darüber hinaus hinsichtlich ihrer Einrichtungsart kennzeichnen, wobei einer Adresse mehrere Einrichtungsarten zugeordnet werden können. So kann eine Einrichtung mit ihrer angegebenen Adresse z.B. gleichzeitig Krankenhaus, med. Behandlungseinrichtung und meldendes Labor sein. Sofern die Teile der Einrichtung über gemeinsame Kontaktdaten (Telefon/Fax-Nr., E-Mail-Adresse, Ansprechpartner) verfügen, können sie (müssen aber nicht) als eine Adresse angelegt werden.

TIPP: Datensatz-Suche -suche und Abfragen (Kapitel 65) können gezielt auf eine oder mehrere Einrichtungsarten eingeschränkt werden.

34.1.6 Ansprechpartner/in (Einrichtungsadresse)

Über die Adress- und Kontaktinformationen hinaus können in diesem Abschnitt des Adress-Datenblattes Personenangaben von Ansprechpartnern hinterlegt werden. Nach Betätigung der Schaltfläche Ansprechpartner hinzufügen öffnet sich eine entsprechende Feldgruppe, die über die Schaltfläche Ansprechpartner entfernen auch wieder gelöscht werden kann.

34.1.7 Verknüpfungen (Personenadresse)

Im Abschnitt Verknüpfungen des Personen-Datenblattes wird angezeigt, mit welchem Fall, welcher DEMIS-Meldung und/oder mit welchem Kontaktpersonenvorgang die Personenadresse verknüpft ist. Von hier aus kann zu einer gerade angelegten, oder bereits vorhandenen Personenadresse ein Fall angelegt werden (siehe -personenverwaltung.16).

# Adressen Datenblatt In **Surv*N*et@RKI** können Anschriften von **Einrichtungen** (Arztpraxen, Labore, Krankenhäuser, Betreuungs- und Gemeinschaftseinrichtungen etc.) und **Personen** (Patienten und Kontakte) erfasst und Fällen zugeordnet werden. Eine Personenverwaltung erleichtert das Auffinden und Bearbeiten von Patienten- und Kontaktadressen und erlaubt ein personenbezogenes Anlegen von Fällen. Jedem Adress-Datensatz wird ein **Adress-Typ** (Kategorie) zugewiesen. Im Gegensatz zu Vorversionen von **Surv*N*et@RKI** erfolgt diese Zuordnung zwingend und dient der Unterstützung bei der Suche nach Adressen. Es wird zwischen den folgenden beiden **Adress-Typen** unterschieden: - ![office_building](../../media/image197.png){.icon} Einrichtungsadressen (meldende Ärzte und Labore, Krankenhäuser etc.; Abb. 3.7.1) - ![businessman2](../../media/image198.png){.icon} Personenadressen (zur Erfassung von Patienten bzw. Kontaktpersonen; Abb. 3.7.2) Der Adress-Typ bestimmt, welche Feldangaben im Adress-Datensatz eingetragen werden können. Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich im Adressverwaltung im Allgemeinen. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personenadressen finden Sie -personenverwaltung Personenverwaltung. ![Adress-Datenblatt einer **Einrichtung** mit Ansicht der Multifunktionsleiste](../../media/image196.png) ![Adress-Datenblatt einer Person mit ausgeblendeter Multifunktionsleiste](../../media/image200.png) ## Aufbau des Adress-Datenblattes Das Datenblatt zur Adresserfassung gliedert sich in folgende Abschnitte (Fenster): - ![symbol_sum](../../media/image97.png){.icon} Adressübersicht - ![address_book2](../../media/image193.png){.icon} Allgemeine Informationen - Verknüpfungen (nur für Personen) - Ansprechpartner (nur für Einrichtungen) - ![magic_wand](../../media/image105.png){.icon} Zusätzliche Eigenschaften - ![note_block](../../media/image100.png){.icon} Annotationen ### Reiterleiste Im Reiter (Tab) eines geöffneten Adress-Datenblattes wird für **Personenadressen** der Name des Patienten/der Patientin bzw. des Kontaktes im Format **Nachname, Initiale des Vornamens**. angezeigt. Für **Einrichtungsadressen** erscheint hier das Aktenzeichen (Kurzname) des Datensatzes. ### Adressübersicht Die ![symbol_sum](../../media/image97.png){.icon} Adressübersicht fasst die in den Feldern **Anschrift** und **Kontaktinformationen** vorgenommenen Angaben zu einem kompakten Adressblock (Adresslabel) zusammen, der für einen evtl. Schriftwechsel kopiert und in ein Anschreiben eingefügt werden kann. Das Format des Adressblocks kann in den **Surv*N*et**-Optionen -survnet-optionen für Personen- und Einrichtungsadressen getrennt festgelegt werden. ### Kurzname Im Falle von Einrichtungs-Adressen erfordert jeder neu angelegte Datensatz die Angabe eines **Kurznamens**, der entweder manuell vergeben oder vom System generiert werden kann. Der Kurzname erscheint im Reiter des Adress-Datenblattes. Das Standard-Format für automatisch generierte Kurznamen von (Einrichtungs-) Adressen lautet: `\[Type\]\[Year\]-\[AutoIncrementPerYearAndType\]\` z.B. AddOrgs2015-0004 Durch den Zähler `\[AutoIncrementPerYearAndType\]` werden (Einrichtungs-) Adressen jährlich fortlaufend nummeriert. Der Kurzname kann nachträglich weiterbearbeitet, oder durch einen neuen, ![](../../media/image63.png){.icon} automatisch generierten Kurznamen ersetzt werden. > Info: Da Adressen nur lokal verwendet und nicht an übergeordnete Stellen weitergeleitet werden, muss hier bei der Vergabe des Kurznamens der Datenschutz nicht berücksichtigt werden. Aus demselben Grund spielt auch die systemweit eindeutige Identifikation bei Adress-Datensätzen keine Rolle. Gleichwohl erhält jeder Adress-Datensatz eine GUID und eine interne Referenz, anhand welcher der Datensatz lokal identifiziert und gesucht werden kann. Auch für Personenadresse, wird, analog zur vorhergehenden Beschreibung, ein Kurzname vergeben. Im Falle einer Löschung der personenbezogenen Daten (Siehe (@seq-eigenschaften)) wird der Kurzname durch eine fortlaufende Nummer, der die Bezeichnung *Anonym* vorangestellt ist, ersetzt. ### Adresslabel Aus den Angaben in den Feldgruppen **Anschrift** und **Kontaktinformationen** wird beim Speichern der Adresse automatisch ein Adressblock generiert, der in der Adressübersicht angezeigt wird. Im Feld **Adresslabel** kann der angezeigte Adressblock weiterbearbeitet (ergänzt oder gekürzt) bzw. für Adressaufkleber oder Anschreiben kopiert werden. Um nach Bearbeitung des Adresslabels die automatisch generierte Form wiederherzustellen, verwenden Sie die Schaltfläche [![mail2_gearwheel](../../media/image26.png){.icon} Adresslabel generieren]{.button} im Adressdatenblatt. > **TIPP:** In den Surv*N*et-Optionen kann das Format des Adressblocks aus den Feldern des Adress-Datenblattes festgelegt werden. ### Einrichtungsart Adressen von Einrichtungen lassen sich darüber hinaus hinsichtlich ihrer **Einrichtungsart** kennzeichnen, wobei einer Adresse mehrere Einrichtungsarten zugeordnet werden können. So kann eine Einrichtung mit ihrer angegebenen Adresse z.B. gleichzeitig Krankenhaus, med. Behandlungseinrichtung und meldendes Labor sein. Sofern die Teile der Einrichtung über gemeinsame Kontaktdaten (Telefon/Fax-Nr., E-Mail-Adresse, Ansprechpartner) verfügen, können sie (müssen aber nicht) als eine Adresse angelegt werden. > **TIPP:** Datensatz-Suche -suche und Abfragen (@sec-arbeit-mit-abfragen) können gezielt auf eine oder mehrere Einrichtungsarten eingeschränkt werden. ### Ansprechpartner/in (Einrichtungsadresse) Über die Adress- und Kontaktinformationen hinaus können in diesem Abschnitt des Adress-Datenblattes Personenangaben von Ansprechpartnern hinterlegt werden. Nach Betätigung der Schaltfläche ![](../../media/image201.png){.icon}**Ansprechpartner hinzufügen** öffnet sich eine entsprechende Feldgruppe, die über die Schaltfläche ![](../../media/image202.png){.icon}**Ansprechpartner entfernen** auch wieder gelöscht werden kann. ### Verknüpfungen (Personenadresse) Im Abschnitt Verknüpfungen des Personen-Datenblattes wird angezeigt, mit welchem Fall, welcher DEMIS-Meldung und/oder mit welchem Kontaktpersonenvorgang die Personenadresse verknüpft ist. Von hier aus kann zu einer gerade angelegten, oder bereits vorhandenen Personenadresse ein Fall angelegt werden (siehe -personenverwaltung.16).