39  Adresse verwerfen

Werden Informationen, die in einer Personen- oder Einrichtungsadresse festgehalten sind, nicht mehr benötigt (z.B. weil die Einrichtung geschlossen wurde), so kann die Adresse aus dem aktiven Datenbestand von SurvNet@RKI entfernt werden.

• Öffnen Sie den Adress-Datensatz.

• Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste vom Register Fall in das Register Allgemein.

• Wählen Sie in der Gruppe Datensatz den Bearbeitungsstatus: verworfen.

Im Adress-Datenblatt erscheinen die Felder mit ihren Bezeichnungen ausgegraut und sind für Änderungen oder weitere Einträge gesperrt.

• Speichern Sie die Adresse.

Der Datensatz wird jetzt als „verworfen” in der Datenbank geführt und taucht in der Standardsuche nicht mehr auf.

Stellen Sie fest, dass eine vormals von Ihnen verworfene Adresse wieder benötigt wird (z.B. weil eine geschlossene Einrichtung ihren Betrieb wieder aufgenommen hat), müssen Sie den Datensatz nicht neu anlegen. Stattdessen können Sie die Adresse über eine Abfrage nach verworfenen Datensätzen öffnen und reaktivieren.

• Lassen Sie sich in einer Abfrage alle verworfenen Adress-Datensätze anzeigen.

• Öffnen Sie die gesuchte Adresse durch Doppelklick.

• Wählen Sie im Register Allgemein der Multifunktionsleiste den Bearbeitungsstatus: in Bearbeitung.

• Speichern Sie die reaktivierte Adresse.

Die Adresse wird jetzt wieder im aktiven Datenbestand als „In Bearbeitung” geführt und taucht auch in der Standardsuche wieder auf.