45 Personenverwaltung

Die Personenverwaltung von SurvNet@RKI gibt einen schnellen Überblick über die im lokalen Datenbestand vorhandenen, aktiven (nicht verworfenen) Personenadressen (Patienten und Kontaktpersonen). Sie bietet diverse Filtermöglichkeiten und stellt bis zu 1.000 Adressen, die den gewählten Suchkriterien entsprechen, in einer Liste dar. In der Personenverwaltung können neue Adressen angelegt und einzelne Adressen zur Anzeige von Detailinformationen ausgewählt werden.

Im Gegensatz zu früheren Versionen von SurvNet@RKI, kann der Personen-Datensatz in der Detailansicht der Personenverwaltung nicht weiter bearbeitet werden, sondern muss, durch Doppelklick auf den Listeneintrag zur Bearbeitung geöffnet werden.

45.1 Aufbau der Personenverwaltung

Die Personenverwaltung gliedert sich in folgende Abschnitte:

Filter
Personen
Details

Abbildung 45.1: Personendatenblatt Übersicht

45.2 Personenverwaltung öffnen

Die Personenverwaltung wird über die Schaltfläche Personenverwaltung im Startmenü geöffnet.

45.3 Filter

Hier können Einträge vorgenommen werden, anhand derer Personenadressen nach Name, Vorname, etc. gefiltert werden sollen. Es handelt sich dabei um eine ‚enthält’-Suche. Wird z.B. im Feld Name der Suchbegriff „rich” eingegeben, so werden z.B. die Namen „Richter”, „Erichsen” etc. gefunden. Die Eingabe „1980” bei Geburtsdatum findet alle im Jahr 1980 geborenen Personen. Die Suchfilter können beliebig kombiniert werden, wobei als Treffer nur diejenigen Datensätze angezeigt werden, auf die alle Filtereinträge zutreffen. Wird ein Häkchen bei auch ähnliche Namen suchen gesetzt, wird nach ähnlichen Schreibweisen (z.B. Meier, Mayer, Meyer) gesucht. Die maximale Anzahl angezeigter Treffer lässt sich auf 50, 100, 500, 1.000 eingrenzen. Die tatsächliche Anzahl der angezeigten Treffer erscheint in der Überschrift des Abschnitts Personen. Um alle eingetragenen Filterkriterien zu entfernen, verwenden Sie bitte die Schaltfläche .

⇨ Bei umfangreichem Datenbestand empfiehlt es sich, die Suchkriterien eng genug zu wählen, so dass die Anzahl der Treffer unter der vorgegebenen maximalen Anzahl zur Anzeige liegt, damit auch wirklich alle Treffer aufgelistet werden können.

45.4 Personen

Dieser Abschnitt der Personenverwaltung bietet, nach Betätigung der Schaltfläche Suchen, eine Liste aller aktiven Personenadressen, die den im Abschnitt Filter eingetragenen Suchkriterien entsprechen. Dabei werden folgende Variablen der Adressen angezeigt:

InterneRef
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geschlecht
Geburtsname
Straße
Postleitzahl
Ort
GUID des Datensatzes

Die Liste lässt sich durch Klick auf eine Spaltenüberschrift nach deren Inhalt auf/absteigend sortieren. Nach Rechtsklick auf die Überschriftenzeile kann die Auswahl der angezeigten Variablen bearbeitet werden. Ein Klick auf das vorangestellte Kästchen der Auswahlspalte oder in ein anderes Feld der Zeile markiert die Personenadresse und wählt sie zur Darstellung im Detailbereich aus. Unter Verwendung der Pfeiltasten kann man in der Personenliste nach oben/nach unten wandern.

TIPP: Über die Schaltfläche Neu am rechten Rand des Abschnittes kann direkt und ohne Umweg über das Startmenü oder die Schnellzugriffsleiste ein neuer Personen-Datensatz angelegt und im nachfolgenden Abschnitt (Details) ausgefüllt werden. Ist gleichzeitig ein Häkchen bei Daten aus Filter übernehmen gesetzt, werden im neuen Datensatz die Einträge aus den Felder des Filters übernommen.

45.5 Details

Nach Markierung eines Datensatzes in der Personenliste wird der Abschnitt Details der Personenverwaltung mit den Details des ausgewählten Datensatzes bestückt. Wird eine andere Personenadresse zur Detail-Anzeige markiert, so ändert sich der angezeigte Ausschnitt des Adress-Datenblattes nicht, oder nur wenig. Somit ermöglicht die Detailansicht der Personen-verwaltung eine schnelle und gezielte Durchsicht und einen raschen Vergleich Adressen. Soll dennoch eine Adresse aus der Liste als eigenständiges Datenblatt geöffnet werden, genügt ein Doppelklick auf den Datensatz in der Personenliste.

TIPP: Um den Ansichtsbereich der Personenverwaltung zu vergrößern, kann die Multifunktionsleiste minimiert werden (Kapitel 10.4). Der Detailbereich lässt sich nach Klick auf die obere Begrenzung (es erscheint ↕) aufziehen oder durch Verwendung der Pfeiltaste (↑) vergrößern.

45.6 Personendatensatz duplizieren

Nach Auswahl eines Personen-Datensatzes kann mit geringem Aufwand eine neue Person, z.B. ein Familienangehöriger, mit gleicher Adresse angelegt werden. Um einen Ausgangsdatensatz zu duplizieren und nachzubearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie den Ausgangsdatensatz in der Personen-Liste zur Detailansicht aus.
Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Abschnitt Allgemeine Informationen der Details des Personen-Datensatzes.

Im Register Adresse der Multifunktionsleiste wird die Schaltfläche Duplizieren aktiv.

Betätigen Sie die Schaltfläche.

Es erscheint ein neues Personen-Datenblatt mit identischen Angaben wie im Ausgangsdatensatz. Name und Vorname sind farblich hervorgehoben. Dazu gehört der Warnhinweis -plausibilisierung:

„Es existiert schon eine ähnliche Person in der Datenbank. [Name], [Vorname]”

Passen Sie alle abweichenden Angaben an,
Generieren Sie ein neues Adresslabel und
Speichern Sie den Personen-Datensatz.

# Personenverwaltung {#sec-personenverwaltung} Die Personenverwaltung von **Surv*N*et@RKI** gibt einen schnellen Überblick über die im lokalen Datenbestand vorhandenen, aktiven (nicht verworfenen) Personenadressen (Patienten und Kontaktpersonen). Sie bietet diverse **Filter**möglichkeiten und stellt bis zu 1.000 Adressen, die den gewählten Suchkriterien entsprechen, in einer **Liste** dar. In der Personenverwaltung können neue Adressen angelegt und einzelne Adressen zur Anzeige von Detailinformationen ausgewählt werden. Im Gegensatz zu früheren Versionen von **Surv*N*et@RKI**, kann der Personen-Datensatz in der Detailansicht der Personenverwaltung nicht weiter bearbeitet werden, sondern muss, durch Doppelklick auf den Listeneintrag zur Bearbeitung geöffnet werden. ## Aufbau der Personenverwaltung Die Personenverwaltung gliedert sich in folgende Abschnitte: - ![funnel](../../media/image158.png){.icon} Filter - ![table2](../../media/image159.png){.icon} Personen - ![patient](../../media/image232.png){.icon} Details ![Personendatenblatt Übersicht](../../media/image233.png){#fig-personendatenblatt} ## Personenverwaltung öffnen Die Personenverwaltung wird über die Schaltfläche [![users_view](../../media/image234.png){.icon} Personenverwaltung]{.button} im ![Startbutton](../../media/image4.png){.icon} Startmenü geöffnet. ## Filter Hier können Einträge vorgenommen werden, anhand derer Personenadressen nach Name, Vorname, etc. gefiltert werden sollen. Es handelt sich dabei um eine ‚enthält'-Suche. Wird z.B. im Feld Name der Suchbegriff „rich" eingegeben, so werden z.B. die Namen „Richter", „Erichsen" etc. gefunden. Die Eingabe „1980" bei Geburtsdatum findet alle im Jahr 1980 geborenen Personen. Die Suchfilter können beliebig kombiniert werden, wobei als Treffer nur diejenigen Datensätze angezeigt werden, auf die alle Filtereinträge zutreffen. Wird ein Häkchen bei **auch ähnliche Namen suchen** gesetzt, wird nach ähnlichen Schreibweisen (z.B. Meier, Mayer, Meyer) gesucht. Die maximale Anzahl angezeigter Treffer lässt sich auf 50, 100, 500, 1.000 eingrenzen. Die tatsächliche Anzahl der angezeigten Treffer erscheint in der Überschrift des Abschnitts *Personen*. Um alle eingetragenen Filterkriterien zu entfernen, verwenden Sie bitte die Schaltfläche ![Icon](../../media/image235.png){.icon}. > **⇨** Bei umfangreichem Datenbestand empfiehlt es sich, die Suchkriterien eng genug zu wählen, so dass die Anzahl der Treffer unter der vorgegebenen maximalen Anzahl zur Anzeige liegt, damit auch wirklich alle Treffer aufgelistet werden können. ## Personen Dieser Abschnitt ![](../../media/image159.png){.icon} der Personenverwaltung bietet, nach Betätigung der Schaltfläche **Suchen**, eine Liste aller aktiven Personenadressen, die den im Abschnitt **Filter** eingetragenen Suchkriterien entsprechen. Dabei werden folgende Variablen der Adressen angezeigt: - InterneRef - Familienname - Vorname - Geburtsdatum - Geschlecht - Geburtsname - Straße - Postleitzahl - Ort - GUID des Datensatzes Die Liste lässt sich durch Klick auf eine Spaltenüberschrift nach deren Inhalt auf/absteigend sortieren. Nach Rechtsklick auf die Überschriftenzeile kann die Auswahl der angezeigten Variablen bearbeitet werden. Ein Klick auf das vorangestellte Kästchen der Auswahlspalte oder in ein anderes Feld der Zeile markiert die Personenadresse und wählt sie zur Darstellung im Detailbereich aus. Unter Verwendung der Pfeiltasten kann man in der Personenliste nach oben/nach unten wandern. > **TIPP:** Über die Schaltfläche **Neu** am rechten Rand des Abschnittes > ![](../../media/image159.png){.icon} kann direkt und ohne Umweg über das > Startmenü oder die Schnellzugriffsleiste ein neuer Personen-Datensatz > angelegt und im nachfolgenden Abschnitt (Details) ausgefüllt werden. Ist > gleichzeitig ein Häkchen bei **Daten aus Filter übernehmen** gesetzt, > werden im neuen Datensatz die Einträge aus den Felder des Filters > übernommen. ## Details Nach Markierung eines Datensatzes in der Personenliste wird der Abschnitt ![](../../media/image198.png){.icon} **Details** der Personenverwaltung mit den Details des ausgewählten Datensatzes bestückt. Wird eine andere Personenadresse zur Detail-Anzeige markiert, so ändert sich der angezeigte Ausschnitt des Adress-Datenblattes nicht, oder nur wenig. Somit ermöglicht die Detailansicht der Personen-verwaltung eine schnelle und gezielte Durchsicht und einen raschen Vergleich Adressen. Soll dennoch eine Adresse aus der Liste als eigenständiges Datenblatt geöffnet werden, genügt ein Doppelklick auf den Datensatz in der Personenliste. > **TIPP:** Um den Ansichtsbereich der Personenverwaltung zu vergrößern, kann die Multifunktionsleiste minimiert werden (@sec-multifunktionsleiste). Der Detailbereich lässt sich nach Klick auf die obere Begrenzung (es erscheint ↕) aufziehen oder durch Verwendung der Pfeiltaste (↑) vergrößern. ## Personendatensatz duplizieren Nach Auswahl eines Personen-Datensatzes kann mit geringem Aufwand eine neue Person, z.B. ein Familienangehöriger, mit gleicher Adresse angelegt werden. Um einen Ausgangsdatensatz zu duplizieren und nachzubearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: - Wählen Sie den Ausgangsdatensatz in der ![](../../media/image159.png){.icon} Personen-Liste zur Detailansicht aus. - Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Abschnitt ![address_book2](../../media/image193.png){.icon}**Allgemeine Informationen** der ![patient](../../media/image232.png)**Details** des Personen**-**Datensatzes. Im Register *Adresse* der Multifunktionsleiste wird die Schaltfläche ![address_book2_new_new](../../media/image205.png){.icon} **Duplizieren** aktiv. - Betätigen Sie die Schaltfläche. Es erscheint ein neues Personen-Datenblatt mit identischen Angaben wie im Ausgangsdatensatz. Name und Vorname sind farblich hervorgehoben. Dazu gehört der Warnhinweis -plausibilisierung: „Es existiert schon eine ähnliche Person in der Datenbank. \[Name\], \[Vorname\]" - Passen Sie alle abweichenden Angaben an, - Generieren Sie ein neues ![mail2_gearwheel](../../media/image26.png){.icon} Adresslabel und - ![floppy_disk](../../media/image19.png){.icon} **Speichern** Sie den Personen-Datensatz.