90  Schulung 3 – Personen & Einrichtungen

90.1 Lernziele

Am Ende dieser Schulung können Sie:

• Die Personenverwaltung öffnen und Filter nutzen
• Neue Personen- und Einrichtungsadressen anlegen
• Adressen suchen, duplizieren und bearbeiten
• Den Unterschied zwischen Personen- und Einrichtungsadressen erklären
• Die Adresssuche über den Webservice nutzen

90.2 Zeitbedarf: 20-25 Minuten

90.3 Was Sie lernen

Personen- und Einrichtungsadressen sind zentral für Ihre Arbeit. Sie lernen, wie Sie Adressen verwalten, mit Fällen verknüpfen und effizient suchen.

Aus Schulung 2

Wissen Sie noch?

In der Fall-Datenmaske können Sie Patienten mit Adressen verknüpfen.

Heute lernen Sie, diese Adressen zu verwalten.

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90.4 Schritt 1: Personenverwaltung öffnen

90.4.1 Zugriff

Startmenü → Personenverwaltung

90.4.2 Die 3 Bereiche

Personenverwaltung

Bereich	Funktion
Filter	Suchkriterien eingeben
Personen	Trefferliste (max. 1.000)
Details	Schnellansicht des gewählten Datensatzes

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90.5 Schritt 2: Filter nutzen

90.5.1 Enthält-Suche

Die Suche findet Teiltreffer:

Eingabe	Findet
“rich” im Feld Name	Richter, Erichsen, Friedrich
“1980” im Feld Geburtsdatum	Alle Geburten 1980
“Meyer” + “ähnliche Namen”	Meier, Mayer, Meyer

90.5.2 Suchoptionen

• Ähnliche Namen suchen: Findet Schreibvarianten
• Max. Anzahl: 50, 100, 500 oder 1.000 Treffer
• Filter löschen: Button “Filter zurücksetzen”

Bei großem Datenbestand

Problem: Mehr als 1.000 Treffer → nicht alle werden angezeigt

Lösung: Filter enger setzen (z.B. + Geburtsjahr oder + Ort)

Machen Sie mit

Übung:

1. Öffnen Sie die Personenverwaltung
2. Geben Sie im Filter Name: “Mü” ein
3. Klicken Sie “Suchen”
4. Wie viele Treffer? _______
5. Jetzt zusätzlich Ort: “Berlin”
6. Wie viele Treffer jetzt? _______

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90.6 Schritt 3: Personenliste verstehen

90.6.1 Angezeigte Spalten

Nach Klick auf “Suchen” sehen Sie:

• InterneRef
• Familienname, Vorname
• Geburtsdatum, Geschlecht
• Geburtsname
• Straße, PLZ, Ort
• GUID

90.6.2 Bedienung

Sortieren: Klick auf Spaltenüberschrift

Spalten anpassen: Rechtsklick auf Überschrift → Spalten aus-/einblenden

Details anzeigen: Klick auf Zeile → Details-Bereich wird gefüllt

Öffnen zum Bearbeiten: Doppelklick auf Zeile

Navigation: Pfeiltasten (↑/↓) bewegen in der Liste

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90.7 Schritt 4: Neue Adressen anlegen

90.7.1 Zwei Adresstypen

Personenadressen - Patienten - Kontaktpersonen

Einrichtungsadressen - Meldende Ärzte - Labore - Krankenhäuser - Andere Einrichtungen

90.7.2 Anlegen - zwei Wege

Weg 1: Startmenü → “Neue Adresse” → Typ wählen

Weg 2: In Personenverwaltung → Button “Neu”

Tipp: Häkchen bei “Daten aus Filter übernehmen” → Vorausgefüllte Felder!

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90.8 Schritt 5: Merkmale von Adressen

90.8.1 Kurzname

Personen: Name, Vorname (z.B. “Müller, H.”)

Einrichtungen: Automatisch generiert

AddOrgs2025-0042
   ↓     ↓    ↓
  Typ  Jahr  Nr

Kann manuell angepasst werden.

90.8.2 Adresslabel

Kompakter Adressblock für Briefe:

1. Adresse vollständig eingeben
2. Button “Adresslabel generieren”
3. Fertig formatierter Block erscheint

Verwendung: Kopieren für Anschreiben

90.8.3 Einrichtungsart (nur bei Einrichtungen)

Eine Einrichtung kann mehrere Arten haben:

• Krankenhaus
• Meldende Arztpraxis
• Meldendes Labor
• Med. Behandlungseinrichtung
• Gemeinschaftseinrichtung

Vorteil: Abfragen können nach Einrichtungsart filtern

90.8.4 Ansprechpartner (nur bei Einrichtungen)

Button “Ansprechpartner hinzufügen” → Felder für:

• Name, Vorname
• Telefon, E-Mail
• Position

Tipp: Bei Laboren hilfreich für Rückfragen!

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90.9 Schritt 6: Schnellbearbeitung

90.9.1 Adressen duplizieren

Anwendungsfall: Familienangehörige an gleicher Adresse

Vorgehen:

1. Person in Liste auswählen (Details werden angezeigt)
2. Klick in Abschnitt “Allgemeine Informationen” der Details
3. Register Adresse → Button “Duplizieren” wird aktiv
4. Klick auf “Duplizieren”
5. Neuer Datensatz mit gleicher Adresse öffnet sich
6. Name/Vorname anpassen
7. Neues Adresslabel generieren
8. Speichern

Warnung: “Es existiert schon eine ähnliche Person” → Das ist normal!

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90.10 Schritt 7: Adresssuche (Webservice)

90.10.1 Voraussetzung

Ihre Einrichtung muss am RKI-Webservice angemeldet sein (Kapitel 84).

90.10.2 Verwendung

1. Im Adress-Datenblatt → Button “Adresssuche aufrufen”
2. Suchfenster öffnet sich

Adresssuche

3. Suche nach PLZ oder Straßenname
4. Optional: “Nur in meinem Landkreis suchen”
5. Button “Suchen”
6. Adresse aus Trefferliste wählen
7. Felder werden automatisch ausgefüllt

Vorteil: Korrekte PLZ, Ort, Geo-Koordinaten aus offiziellem Verzeichnis

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90.11 Praxis-Szenario: Patientenadresse anlegen und verknüpfen

Situation:

Sie haben einen Fall erfasst. Jetzt möchten Sie die Patientenadresse hinzufügen.

Aufgabe:

1. Personenverwaltung öffnen
2. Filter setzen: Name “Mustermann”, Vorname “Maria”
3. Suchen → Person existiert noch nicht
4. “Neu” klicken, Häkchen “Daten aus Filter übernehmen”
5. Felder ergänzen:
   • Geburtsdatum: 15.03.1985
   • Straße: Hauptstr. 42
   • PLZ/Ort: 10115 Berlin (oder Adresssuche nutzen)
6. Adresslabel generieren
7. Speichern
8. Fall öffnen → Abschnitt “Informationen zum Patienten”
9. Button “Person zuordnen”
10. Mustermann, M. aus Liste wählen

Ergebnis:

• Adresse ist angelegt
• Adresse ist mit Fall verknüpft
• Reiter des Falls zeigt jetzt “Mustermann, M.”

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90.12 Wissens-Check

Frage 1: Wie viele Treffer zeigt die Personenverwaltung maximal an?

• A) 100
• B) 500
• C) 1.000
• D) Unbegrenzt

Frage 2: Was bedeutet “Enthält-Suche” bei Name = “rich”?

• A) Nur exakte Treffer “Rich”
• B) Richter, Erichsen, Friedrich etc.
• C) Nur Vornamen
• D) Nur erste 3 Buchstaben

Frage 3: Wie öffne ich eine Adresse zum Bearbeiten aus der Liste?

• A) Einfacher Klick
• B) Doppelklick
• C) Rechtsklick → Bearbeiten
• D) Strg + E

Frage 4: Was ist der Unterschied zwischen Personen- und Einrichtungsadressen?

• A) Nur der Name
• B) Personen = Patienten/Kontakte, Einrichtungen = Ärzte/Labore/Kliniken
• C) Kein Unterschied
• D) Nur die Darstellung im Reiter

Frage 5: Wozu dient “Duplizieren”?

• A) Backup erstellen
• B) Familienangehörige an gleicher Adresse anlegen
• C) Adresse in andere Datenbank kopieren
• D) Löschen vorbereiten

Lösungen

Frage 1: C – 1.000 Treffer maximal

Frage 2: B – Findet “rich” in Richter, Erichsen, Friedrich

Frage 3: B – Doppelklick auf Zeile

Frage 4: B – Personen für Patienten/Kontakte, Einrichtungen für Ärzte/Labore

Frage 5: B – Familienangehörige mit gleicher Adresse schnell anlegen

Auswertung:

• 5/5: Ausgezeichnet!
• 3-4: Gut, Details nochmal ansehen
• 0-2: Wiederholung empfohlen (bes. Schritt 2 und 6)

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90.13 Zusammenfassung

Kernpunkte

1. Personenverwaltung hat 3 Bereiche: Filter, Liste, Details

2. Enthält-Suche: “rich” findet Richter, Erichsen, Friedrich

3. Zwei Adresstypen: Personen (Patienten/Kontakte) und Einrichtungen (Ärzte/Labore)

4. Max. 1.000 Treffer → Bei großem Datenbestand Filter enger setzen

5. Duplizieren: Schnell neue Person mit gleicher Adresse anlegen

6. Adresssuche (Webservice): Offizielle Adressen mit korrekten PLZ/Geo-Daten

7. Verknüpfung: Adressen mit Fällen verbinden für vollständige Dokumentation

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90.14 Weiter geht’s

Nächste Schulung

Gut gemacht! Sie können jetzt Adressen verwalten und mit Fällen verknüpfen.

Als Nächstes:

Schulung 4 – Meldungsworkflow

Wie Fälle durch den gesamten Meldeprozess laufen.

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90.15 Video-Walkthrough (Optional)

Videotranskript

[00:00] Schulung drei – Personen und Einrichtungen verwalten.

[00:18] Personenverwaltung: Filter setzen (Name, Geburtsjahr, ähnliche Namen) → Suchen.

[00:45] Treffer markieren → Details laden. Oder “Neu” für direktes Anlegen aus Filter.

[01:10] Einrichtungen: Kurzname automatisch (Type-Jahr-Nr), Einrichtungsarten setzen.

[01:35] Ansprechpartner hinterlegen → Team findet später richtige Kontaktperson.

[02:00] Adresssuche (Webservice) → Offizielle Anschriften mit Geo-Informationen.

[02:20] Adresse mit Fall oder Kontakt verknüpfen → Daten überall verfügbar.

[02:40] Grundlagen für weitere Meldeschritte gelegt.