92  Schulung 5 – Übermittlung & Transport

92.1 Lernziele

Am Ende dieser Schulung können Sie:

92.2 Zeitbedarf: 25 Minuten

92.3 Was Sie in dieser Schulung lernen

Die Übermittlung von Falldaten an die Landesstelle und das RKI ist ein zentraler Bestandteil des Infektionsschutzes. Sie lernen in dieser Schulung, wie der automatische und manuelle Transportprozess in SurvNet funktioniert, wie Sie Transporte durchführen und wie Sie sicherstellen, dass alle übermittlungspflichtigen Daten korrekt weitergeleitet werden.

Vorwissen aus Schulung 2 & 4

Wissen Sie noch?

  • Falldefinitionsstatus und Übermittlungspflicht (Schulung 2)
  • Meldungsworkflow und Fallanlage (Schulung 4)

Heute lernen Sie, wie diese Fälle an die übergeordneten Stellen übermittelt werden.

92.4 Schritt 1: Übermittlungspflicht verstehen (5 Min.)

92.4.1 Was wird transportiert?

SurvNet prüft bei jedem Speichern automatisch, ob ein Datensatz transportiert werden muss:

Fälle: - Werden nur transportiert, wenn der Falldefinitionsstatus eine Transportpflicht ergibt - Anzeige in der Fallübersicht: “Transportpflicht: Ja” oder “Nein” - Beispiel: Ein Fall mit Status “klinisch-epidemiologisch bestätigt” ist übermittlungspflichtig

Ausbrüche: - Werden grundsätzlich immer transportiert - Alle enthaltenen Fälle werden mit übermittelt

Annotationen: - Nur wenn als “öffentlich” markiert - Nur wenn der zugehörige Fall/Ausbruch transportiert wird

Adressen: - Werden nur an andere Gesundheitsämter transportiert - Müssen verschlüsselt werden

Transportpflicht prüfen

So prüfen Sie, ob ein Fall übermittelt wird:

  1. Fall-Datenblatt öffnen
  2. Abschnitt “Fallübersicht” ansehen
  3. Feld “Transportpflicht” prüfen

Steht dort “Ja”, wird der Fall automatisch zur Landesstelle und zum RKI transportiert.

92.4.2 Impliziter vs. Expliziter Transport

Impliziter Transport (automatisch): - Übermittlungspflichtige Fälle gehen automatisch vom Gesundheitsamt über die Landesstelle zum RKI - Dieser Transport kann nicht verhindert werden - Entspricht der gesetzlichen Meldepflicht nach § 11 IfSG

Expliziter Transport (manuell): - Sie können Datensätze zusätzlich an beliebige andere Stellen senden - Beispiel: Fall an benachbartes Gesundheitsamt wegen Wohnortwechsel - Wird über “Zusätzliche Adressaten” im Fall-Datenblatt gesteuert

Machen Sie mit - Aufgabe 1

Transportpflicht verstehen: 1. Öffnen Sie einen übermittlungspflichtigen Fall 2. Gehen Sie zum Abschnitt “Fallübersicht” 3. Prüfen Sie: Steht bei “Transportpflicht” ein “Ja”? 4. Notieren Sie den Falldefinitionsstatus

Frage: Warum ist dieser Fall übermittlungspflichtig?

92.5 Schritt 2: Transportverwaltung öffnen (3 Min.)

92.5.1 Zugriff

Startmenü → Transportverwaltung

92.5.2 Aufbau der Transportverwaltung

Die Transportverwaltung zeigt alle offenen Transportanforderungen:

Transportverwaltung

Wichtige Bereiche:

Bereich Bedeutung
Kommunikationspartner Liste aller Stellen, mit denen Sie Daten austauschen (z.B. Landesstelle)
Offene Anforderungen Anzahl der Datensätze, die auf Transport warten
Letzte Liefernummer Fortlaufende Nummerierung der Transportdateien
Export-Button Startet die Erstellung der Transportdateien
Import-Button Verarbeitet eingehende Transportdateien
Regelmäßig prüfen

Tägliche Routine:

Öffnen Sie die Transportverwaltung mindestens 1x täglich und prüfen Sie: - Gibt es offene Transportanforderungen? - Sind neue Transportdateien zum Import vorhanden?

So stellen Sie sicher, dass alle Daten zeitnah übermittelt werden!

92.6 Schritt 3: Export durchführen (5 Min.)

92.6.1 Exportvorgang

Wenn Sie Transportanforderungen haben:

Vorgehen:

  1. In der Transportverwaltung
  2. Kommunikationspartner auswählen (z.B. Landesstelle)
  3. Button “Export” klicken
  4. SurvNet erstellt automatisch Transportdateien

92.6.2 Was passiert beim Export?

Offene Transportanforderungen
        ↓
   Export-Klick
        ↓
Für jeden Kommunikationspartner:
  - Transportdatei erstellen (.xml)
  - Alle Datensätze packen (.zip)
  - Liefernummer vergeben
        ↓
Dateien im Ausgangordner bereit
        ↓
Automatischer Versand (oder manuell)

92.6.3 Transportdateien verstehen

Dateiname-Muster:

RKI_<Absender>_<Empfänger>_<Liefernummer>.xml

Beispiel:

RKI_1.14._1._.12345678.xml
  • 1.14. = Ihr Gesundheitsamt
  • 1. = Landesstelle
  • 12345678 = Fortlaufende Liefernummer
Wichtig: Liefernummern

Liefernummern sind wichtig für die Reihenfolge!

  • Werden lückenlos vergeben (1, 2, 3, …)
  • Empfänger prüft die Reihenfolge
  • Fehlende Nummern werden erkannt
  • Nicht manuell ändern!
Machen Sie mit - Aufgabe 2

Export durchführen: 1. Öffnen Sie die Transportverwaltung 2. Prüfen Sie: Gibt es offene Transportanforderungen? 3. Wenn ja: Klicken Sie auf “Export” 4. Öffnen Sie den Ausgangordner und sehen Sie sich die erstellten Dateien an

Ziel: Sie können einen Export selbstständig durchführen.

92.7 Schritt 4: Import durchführen (5 Min.)

92.7.1 Importvorgang

Wenn Sie Transportdateien von anderen Stellen erhalten:

Vorgehen:

  1. Transportdateien liegen im Eingangsordner
  2. Transportverwaltung öffnen
  3. Button “Import” klicken
  4. SurvNet verarbeitet alle Dateien automatisch

92.7.2 Was passiert beim Import?

Transportdatei im Eingangsordner
        ↓
   Import-Klick
        ↓
Für jeden Datensatz in der Datei:
  - Neue lokale Version erstellen
  - In Datenbank speichern
  - Verknüpfungen herstellen
        ↓
Quittungsdatei erstellen
        ↓
Quittung in Ausgangsordner legen

92.7.3 Quittungsdateien

Nach jedem Import erstellt SurvNet automatisch eine Quittungsdatei:

  • Bestätigt den erfolgreichen Import
  • Wird automatisch zurück an den Absender gesendet
  • Schließt den Transportvorgang ab
Import-Probleme erkennen

Typische Probleme beim Import:

Problem Ursache Lösung
“Liefernummer fehlt” Datei wurde nicht empfangen Absender bitten, erneut zu senden
“Datei beschädigt” Übertragungsfehler Datei löschen, erneut anfordern
“Version zu alt” Schema-Version nicht kompatibel SurvNet-Update prüfen

Bei Problemen: Kollegium oder Hotline kontaktieren!

92.8 Schritt 5: Transportstatus überwachen (4 Min.)

92.8.1 Transportanforderungen prüfen

In der Transportverwaltung sehen Sie:

  • Anzahl offener Anforderungen pro Kommunikationspartner
  • Letzte Liefernummer (zur Kontrolle)
  • Status: Bereit zum Export, Export erfolgt, Quittung ausstehend

92.8.2 Was tun bei Problemen?

Situation 1: Transportanforderungen bleiben offen - Ursache: Export wurde nicht durchgeführt - Lösung: Export manuell anstoßen

Situation 2: Quittung kommt nicht zurück - Ursache: Empfänger hat nicht importiert - Lösung: Empfänger kontaktieren

Situation 3: Fall wird nicht transportiert - Ursache: Kein übermittlungspflichtiger Falldefinitionsstatus - Lösung: Falldefinitionsstatus prüfen und ggf. korrigieren

Machen Sie mit - Aufgabe 3

Transportstatus kontrollieren: 1. Öffnen Sie die Transportverwaltung 2. Sehen Sie sich die Liste der Kommunikationspartner an 3. Notieren Sie: Wie viele offene Anforderungen gibt es? 4. Prüfen Sie: Was ist die letzte Liefernummer?

Ziel: Sie können den Transportstatus selbstständig überwachen.

92.9 Schritt 6: Zusätzliche Adressaten (3 Min.)

92.9.1 Expliziten Transport einrichten

Manchmal möchten Sie einen Fall zusätzlich an andere Stellen senden (z.B. benachbartes Gesundheitsamt):

Vorgehen:

  1. Fall-Datenblatt öffnen
  2. Abschnitt “Zuordnung” oder “Verwaltung” (je nach SurvNet-Version)
  3. Feld “Zusätzliche Adressaten”
  4. Gewünschte Stelle auswählen
  5. Speichern

Ergebnis: - Bei jedem weiteren Speichern wird eine neue Version auch an diese Stelle gesendet - Der explizite Transport läuft zusätzlich zum impliziten Transport

Transport beenden: - Zusätzlichen Adressaten wieder entfernen - Letzte Version bleibt beim Empfänger, aber keine weiteren Updates

92.10 Praxis-Szenario: Wöchentlicher Transportlauf

Situation:

Sie sind verantwortlich für die Datenübermittlung. Jeden Freitag führen Sie den wöchentlichen Transportlauf durch.

Aufgabe:

  1. Vorbereitung:
    • Prüfen Sie alle offenen Fälle: Sind die Falldefinitionsstatus korrekt?
    • Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
  2. Export:
    • Transportverwaltung öffnen
    • Anzahl offener Anforderungen notieren
    • Export durchführen
    • Ausgangordner kontrollieren: Wurden Dateien erstellt?
  3. Import:
    • Eingangsordner prüfen: Sind neue Transportdateien vorhanden?
    • Import durchführen
    • Quittungsdateien im Ausgangordner prüfen
  4. Kontrolle:
    • Sind alle Transportanforderungen abgearbeitet?
    • Gibt es Fehlermeldungen?
    • Dokumentation: Notieren Sie Anzahl exportierter und importierter Datensätze

Ergebnis:

92.11 Wissens-Check

Frage 1: Welche Fälle werden automatisch an die Landesstelle und das RKI transportiert?

Frage 2: Was ist der Unterschied zwischen implizitem und explizitem Transport?

Frage 3: Was ist eine Quittungsdatei?

Frage 4: Wo prüfe ich, ob ein Fall übermittlungspflichtig ist?

Frage 5: Was passiert, wenn ich einen zusätzlichen Adressaten von einem Fall entferne?

Frage 1: B – Nur Fälle mit übermittlungspflichtigem Falldefinitionsstatus

Frage 2: A – Implizit = automatisch an Landesstelle/RKI (gesetzlich vorgeschrieben), Explizit = manuell an beliebige andere Stellen

Frage 3: B – Eine Bestätigung des erfolgreichen Imports

Frage 4: C – In der Fallübersicht des Fall-Datenblatts, Feld “Transportpflicht”

Frage 5: C – Der Transport wird eingestellt, aber die zuletzt transportierte Version bleibt beim Empfänger

Auswertung: - 5/5: Exzellent! Sie beherrschen den Transportprozess. - 3-4: Gut, wiederholen Sie die unsicheren Abschnitte. - 0-2: Gehen Sie Schritt 1-5 nochmal durch.

92.12 Zusammenfassung - Das Wichtigste auf einen Blick

Kernpunkte dieser Schulung

  1. Übermittlungspflicht ergibt sich aus dem Falldefinitionsstatus – prüfbar in der Fallübersicht

  2. Impliziter Transport (automatisch):

    • Gesundheitsamt → Landesstelle → RKI
    • Kann nicht verhindert werden
    • Entspricht der gesetzlichen Meldepflicht

  3. Expliziter Transport (manuell):

    • Zusätzlicher Versand an beliebige Stellen
    • Über “Zusätzliche Adressaten” steuerbar

  4. Export durchführen:

    • Transportverwaltung öffnen
    • “Export” klicken
    • Transportdateien werden automatisch erstellt

  5. Import durchführen:

    • Transportverwaltung öffnen
    • “Import” klicken
    • Quittungsdateien werden automatisch erstellt

  6. Liefernummern werden lückenlos vergeben und sichern die richtige Reihenfolge

  7. Regelmäßige Routine etablieren: Täglich Transportverwaltung prüfen und Export/Import durchführen

Profi-Tipp für den Arbeitsalltag

Checkliste für den Transportlauf:

Timing: Führen Sie den Transportlauf regelmäßig durch (täglich oder wöchentlich je nach Fallaufkommen), am besten immer zur gleichen Zeit!

92.13 Weiter geht’s

Nächste Schulung

Hervorragend! Sie können jetzt den Transportprozess durchführen und überwachen.

Als Nächstes:

Schulung 6 – Dokumente

Wie Sie Nachverfolgungsbögen, Steckbriefe und Ratgeber erstellen und nutzen.

92.14 Feedback & Hilfe

Haben Sie Fragen?

Hilfe finden Sie hier: - Im Programm: Fragezeichen-Button (oben rechts) für Hotline-Nummer - Kollegen fragen: Ihr Team kennt den Transportprozess - IT-Support: Bei technischen Problemen mit Dateien oder Ordnern

Häufige Probleme: - Transportanforderungen bleiben offen? → Export durchführen - Quittung kommt nicht? → Empfänger kontaktieren - Fall wird nicht transportiert? → Falldefinitionsstatus prüfen - Liefernummer fehlt? → Absender bitten, erneut zu senden - Dateien nicht im Ordner? → Ordnerpfade in SurvNet-Optionen prüfen

92.15 Video-Walkthrough (Optional)

[00:00] Willkommen zur fünften Schulung – Übermittlung und Transport. Wir kümmern uns um die Transporte zur Landesstelle und zum RKI.

[00:18] Prüfen Sie zuerst im Fall die Fallübersicht – dort steht, ob eine Transportpflicht besteht. Nur übermittlungspflichtige Fälle werden automatisch transportiert.

[00:45] Öffnen Sie die Transportverwaltung. Hier sehen Sie alle offenen Anforderungen pro Kommunikationspartner. Klicken Sie auf “Export”, damit SurvNet Transportdateien erzeugt.

[01:10] Denken Sie daran: Implizite Transporte laufen immer automatisch zur Landesstelle und zum RKI. Explizite Transporte steuern Sie, indem Sie zusätzliche Adressaten eintragen.

[01:35] Nach dem Import einer Transportdatei entsteht lokal eine neue Version. Die Quittungsdatei wird automatisch erstellt und zurückgesendet.

[02:00] Wenn Sie einen Datensatz nicht mehr an zusätzliche Empfänger senden wollen, entfernen Sie den zusätzlichen Adressaten – die letzte Version bleibt beim Empfänger aktiv.

[02:20] Etablieren Sie eine regelmäßige Routine: Täglich oder wöchentlich Export und Import durchführen. Damit haben Sie den Übermittlungsprozess im Griff.