86 Datenschutz

86.1 Löschen von personenbezogenen Daten

Zur Nachverfolgung und Bearbeitung von Fällen im Gesundheitsamt sind Angaben zur Person des/der Patienten/-in unerlässlich. Personenbezogene Daten in SurvNet@RKI sind jedoch zu löschen, wenn deren Kenntnis für das GA zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich ist. Damit nicht jeder Fall einzeln aufgerufen und entsprechend bearbeitet werden muss, kann in den SurvNet-Optionen (6.2.3) eine Aufbewahrungsfrist für Patientenbezüge, nach Krankheit getrennt, festgelegt werden.

Um jegliche Personenbezüge, die ihre festgelegte Aufbewahrungsfrist überschritten haben, aus allen Fällen zu entfernen,

öffnen Sie das Startmenü { (Abb.2.1.2) und wählen Sie am unteren Rand den Eintrag Verwaltung

Auf der rechten Seite des Startmenüs

betätigen Sie die Schaltfläche Löschen von personenbezogenen Daten.

⇨Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Ihnen als Bearbeiter in den SurvNet-Optionen (6.2.5) die Berechtigung zum Entfernen von Patientenbezügen zugewiesen wurde.

Im Abschnitt Informationen zum Patienten/zur Patientin des Fall-Datenblattes verschwindet die Angabe der Fall-Person im Feld Patient/-in.

Im Reiter des Fall-Datenblattes wird die Anzeige des Namens durch das Aktenzeichen ersetzt.

Unter den Zusätzlichen Eigenschaften des Falles erscheint der Vermerk „Bezug auf Patient/-in & Bearbeiter gelöscht”. Der Fall als solcher bleibt erhalten und behält auch seine demografischen Angaben wie z.B. zu Geschlecht, Geburtsjahr und -monat.

86.2 Löschen von Bearbeiterinformationen

In SurvNet@RKI wird auch festgehalten, welche/r Bearbeiter/-in einen Datensatz angelegt und bearbeitet hat. Um Hinweise auf den/die Bearbeiter/in, von Datensätzen entsprechend der in den Optionen festgelegte Aufbewahrungsfrist zu entfernen,

öffnen Sie das Startmenü { (Abb.2.1.2) und wählen Sie am unteren Rand den Eintrag Verwaltung

Auf der rechten Seite des Startmenüs

betätigen Sie die Schaltfläche Löschen von Bearbeiterinformationen

Nach Neustart von SurvNet@RKI erscheint an Stelle des Nutzernamens des Bearbeiters/der Bearbeiterin der Eintrag < SurvNetArchiv >.

# Datenschutz ## Löschen von personenbezogenen Daten Zur Nachverfolgung und Bearbeitung von Fällen im Gesundheitsamt sind Angaben zur Person des/der Patienten/-in unerlässlich. Personenbezogene Daten in **Surv*N*et@RKI** sind jedoch zu löschen, wenn deren Kenntnis für das GA zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich ist. Damit nicht jeder Fall einzeln aufgerufen und entsprechend bearbeitet werden muss, kann in den Surv*N*et-Optionen (6.2.3) eine Aufbewahrungsfrist für Patientenbezüge, nach Krankheit getrennt, festgelegt werden. Um jegliche Personenbezüge, die ihre festgelegte Aufbewahrungsfrist überschritten haben, aus allen Fällen zu entfernen, - öffnen Sie das **Startmenü** ![Startbutton](../../media/image4.png){ (Abb.2.1.2) und wählen Sie am unteren Rand den Eintrag ![](../../media/image16.png){.icon} **Verwaltung** Auf der rechten Seite des Startmenüs - betätigen Sie die Schaltfläche ![](../../media/image270.png){.icon}**Löschen von personenbezogenen Daten**. **⇨**Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Ihnen als Bearbeiter in den Surv*N*et-Optionen (6.2.5) die Berechtigung zum Entfernen von Patientenbezügen zugewiesen wurde. Im Abschnitt *Informationen zum Patienten/zur Patientin* des Fall-Datenblattes verschwindet die Angabe der Fall-Person im Feld *Patient/-in*. Im Reiter des Fall-Datenblattes wird die Anzeige des Namens durch das Aktenzeichen ersetzt. Unter den Zusätzlichen Eigenschaften des Falles erscheint der Vermerk „Bezug auf Patient/-in & Bearbeiter gelöscht". Der Fall als solcher bleibt erhalten und behält auch seine demografischen Angaben wie z.B. zu Geschlecht, Geburtsjahr und -monat. ## Löschen von Bearbeiterinformationen In **Surv*N*et@RKI** wird auch festgehalten, welche/r **Bearbeiter**/-in einen Datensatz angelegt und bearbeitet hat. Um Hinweise auf den/die Bearbeiter/in, von Datensätzen entsprechend der in den Optionen festgelegte Aufbewahrungsfrist zu entfernen, - öffnen Sie das **Startmenü** ![Startbutton](../../media/image4.png){ (Abb.2.1.2) und wählen Sie am unteren Rand den Eintrag ![](../../media/image16.png){.icon} **Verwaltung** Auf der rechten Seite des Startmenüs - betätigen Sie die Schaltfläche ![](../../media/image271.png){.icon} **Löschen von Bearbeiterinformationen** Nach Neustart von **Surv*N*et@RKI** erscheint an Stelle des Nutzernamens des Bearbeiters/der Bearbeiterin der Eintrag \< SurvNetArchiv \>.